Quais são as atribuições de uma Assessora de eventos?
Certamente ao planejarmos um evento social ou corporativo elaboramos um check list com inúmeros itens os quais imaginamos serem indispensáveis para o sucesso do nosso evento e assim, pensamos em, cada item com carinho com a expectativa de que tudo saia como o sonhado.
Entretanto, o processo que envolve o projeto de planejamento e organização é muito desgastante e cansativo, acarretando um desgaste físico, muitas vezes causado pela inexperiência do anfitrião ou pelo fato de contratar profissionais não qualificados, consequentemente comprometer o sucesso do evento.
Nesta linha de raciocínio, a função primordial de um Assessor de eventos consiste em agir como um facilitador, o qual auxiliará em todas as etapas da organização. Assim, proporcionará economia de tempo e dinheiro.
Cabe ressaltar, que contratar uma pessoa idônea para gerir seu evento é extremamente importante, uma vez que ela irá orienta-la desde o inicio dos preparativos até o momento de encerramento do evento. Ela será “seus olhos” para que tudo saia como o idealizado.
Compete a assessora ficar atenta a todos os detalhes contratados com os profissionais que trabalharão no dia do evento, a fim de evitar atropelos, confusões e mal entendidos.
Durante o evento, deverá orientar os contratados quanto aos protocolos a serem seguidos, principalmente quanto aos registros de fotografias a das filmagens.
E ainda, efetuar ensaios da cerimônia, orientar aos demais profissionais (recepcionistas) quanto ao desempenho de suas funções no evento, orientar quanto à maneira certa de segurar as taças para o brinde, o momento combinado para o corte do bolo, ou melhor, prestar atenção aos pequenos detalhes para que o evento transcorra com muita alegria e organizado.
Assim, segue em tópicos as funções do Assessor:
v acompanhamento do contratado até os profissionais prestadores de serviços dos quais serão necessários para a implementação do projeto . neste caso, sua função consiste em orientar no momento de dúvida, podendo em alguns casos opinar a cerca do que se dará o efeito ou não .
v Oferecer orçamentos previamente elaborados com profissionais prestadores de serviços ou elabora o orçamento juntamente com o contratado, buscando melhores opções.
v RSVP – compete ao assessor realizar as confirmações de presença, dispondo uma linha telefônica e e-mails para atendimentos aos convidados . Este serviço é de muito importante para evitar desperdício e gastos extras desnecessários.
v No grande dia, permanece a disposição para atendimento aos convidados e aos anfitriões.
Certamente, agora voce já consegue compreender a importância de se contratar uma Assessora.
Boa sorte.
