sábado, 31 de maio de 2014

ASSESSORIA PARA O DIA DO EVENTO


Existem dois tipos de serviços que podem ser contatados pelos Noivos, a saber: Assessoria completa e  Assessoria  no dia da festa. A diferença entre estes dois tipos, consiste que o primeiro engloba toda a organização desde a escolha do vestido até a saída dos noivos do salão onde  realizou-se a festa. No segundo tipo,  a prestação de serviço do profissional está focada apenas no dia do evento:
Desta forma caberá a Assessoria do dia as seguintes atribuições:
  • Contato telefônico, com fornecedores contratados pelos Noivos, para alinhavar detalhes pertinentes ao evento, incluindo o agendamento de horários das entregas ou inicio da montagem, bem como envio da programação do evento  e do layout do espaço.
  • Reunião com os Noivos 15 dias antes, para alinhavar detalhes e aparar as arestas de todos os detalhes do evento;
  • Aprovação do Projeto completo da Cerimônia, com ensaio da entrada do cortejo, hora dos cumprimentos e saídas.
  • Apreciação e aprovação do Projeto completo da Recepção: checagem da listagem dos convidados
  • Recebimento de itens dos Noivos para ser levado ao Buffet no dia do Casamento

Ressaltamos que o serviço da Assessoria compreende ainda outras atribuições, excluindo neste caso, o acompanhamento dos Noivos aos fornecedores
  • Acompanhamento e supervisão da montagem do evento para que os Noivos e sua família possam aproveitar esse dia tão especial sem preocupações
  •  Reserva de bancos na Igreja
  •  Recepção do Noivo, Pais e Padrinhos na Igreja.
  •  Orientação do cortejo aos Padrinhos na Igreja.
  •  Verificação do Buquê (Daminha), almofada para Alianças, cesta de pétalas para Florista, Lapela dos Padrinhos (se houver)
  • Recepção da Noiva, posicionando-a para a entrada.
  •  Execução do procedimento de Recepção no Buffet escolhido pelos Noivos.
  •  Reservas  de mesas para Pais, Padrinhos e Noivos.
  •  Identificação dos presentes levados no dia da festa.
  •  Coordenação das etapas da Festa: chegada dos Noivos, Fotos (coordenação para que sejam feitas com agilidade para que os Noivos não percam muito tempo), Corte do Bolo, Brinde, Valsa, Cumprimentos, Retrospectiva e momento de jogar o Buquê.
  •  Coordenação de horários, juntamente com a equipe do Buffet, para inicio e termino dos serviços de alimentos e bebidas.
  •  Coordenação e supervisão do Staff contratado.
  •  Preparação e entrega dos adereços na pista de dança.
  •  Entrega de Lembranças e Bem Casado.
  • Coordenação e direcionamento de sobras de Bolo, Doces, Bebidas entre outros conforme definição dos Noivos onde será entregue ao final do evento para as pessoas autorizadas pelo casal.
  •  Assistência aos seus convidados, sempre que possível.
  •  Solução de eventuais imprevistos, problemas ou incidentes será repassado aos Noivos ao final do evento.
  • Permanência da equipe de Assessoria no local da Recepção até a saída dos noivos